Partiamo con una breve illustrazione. =CERCA.VERT è una funzionedi Microsoft Excel (e analoghi), che consiste in una serie di istruzioni attraverso le quali si richiede al programma di eseguire una particolare operazione predefinita sui dati a sua disposizione. Queste funzioni seguono una sintassi predefinita che deve essere sempre formulata rispettando determinati parametri.
Più precisamente, Cerca.Vert nota anche come “vlookup” in inglese, è utilizzata per individuare il valore associato a un elemento cercandolo in una tabella o in un intervallo per colonna. Ad esempio: se hai un elenco di vari tipi di frutta e verdura nella colonna A e le relative quantità in magazzino nella colonna B, questa funzione ti consente di inserire il nome del prodotto desiderato, ottenendo in risposta la quantità corrispondente.
=CERCA.VERT (originariamente denominata VLOOKUP) è una funzione che ha fatto parte di Excel fin dai suoi primordi. Nelle versioni più recenti (quelle online, per smartphone e quelle distribuite a partire dal 2019), è stata introdotta la funzione =CERCA.X.
Dopo aver determinato che CERCA.VERT costituisce una funzione, esaminiamo come sfruttarla al meglio in un foglio Excel. Se non hai accesso al software Microsoft e desideri apprendere come ottenerlo, ti consiglio di consultare il mio articolo su come scaricare Excel (gratuitamente per un periodo di prova iniziale).
Ricorda che farò riferimento a Excel 2021, ma le istruzioni fornite qui sono applicabili a qualsiasi edizione di Excel, comprese quelle online, per smartphone e tablet. Come menzionato in precedenza, stiamo trattando una formula, quindi è essenziale utilizzare una sintassi ben definita: =CERCA.VERT(valore; matrice_tabella; indice; [intervallo]), che rimane identica su tutte le piattaforme e i dispositivi.
Può sembrare complicato, ma in realtà non lo è affatto. La formula richiede semplicemente la specifica di quattro valori:
- Il valore da cercare, che può essere una stringa digitata direttamente nella formula o contenuta in una cella del tuo foglio di lavoro.
- La tabella in cui effettuare la ricerca, composta da almeno due colonne. È importante notare che affinché la funzione operi correttamente, il valore da cercare deve trovarsi nella prima colonna di questa tabella e essere a sinistra di quello da restituire.
- Per indice, si intende l’indicazione della colonna in cui si trova il valore corrispondente da restituire. Il conteggio delle colonne si basa sulla matrice selezionata, non sulla posizione nel foglio. Se ci sono solo due colonne, l’indice sarà sempre 2.
- L’ultimo valore è binario, VERO/FALSO, ed è teoricamente facoltativo. Indica se la corrispondenza cercata può essere parziale (VERO) o deve essere esatta (FALSO). Da notare che se non specificato, il programma si comporterà come se avessi specificato VERO. È importante sottolineare che la ricerca parziale di CERCA.VERT funziona solo se la tabella dei valori di ricerca è ordinata in modo crescente, alfabetico o numerico. Per ulteriori dettagli sull’ordinamento in Excel, puoi consultare la mia guida dedicata all’argomento.
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